公司增资扩股需要哪些手续,有哪些注意事项,小编为您分析:
1、公司召开股东会对增资决议及增资基本方案进行审议并形成决议;根据《公司法》的相关规定,对于公司的增资决定应当是有股东会进行决定的,而不能由高管人员直接决定,这样不利于保护其他股东的合法权益,另外对于增资的决议还需要经代表三分之二以上表决权的股东通过才能进行增资事宜。
2、公司原股东放弃对于增资部分的优先购买权;如果是公司内部增加注册资本,那么就不存在放弃优先认购权的说法,对于公司引进外部投资,那么原先股东对于新增的资本是有优先认购权,因此在吸收外部投资人通过增资公司注册资本的方式进入公司时,原公司股东应当明示放弃优先认购权。
3、起草并签署增资扩股协议以及相关法律文件;进入最重要的环节,为约束增资方和被投资的公司,双方应当签订书面《增资扩股协议》,明确双方对于增资应当承担哪些义务,以及日后需要履行的责任等,对于增资的事项、违约、保密责任等都可以在协议中进行明确。
4、新股东出资;如果新股东是以认缴的方式进行出资的,那么并不违反《公司法》的相关规定,但是在协议中可以适当约束投资人的享有的股东权利,如在未缴清全部出资前仅享有分红权等,并且可以约定最长的认缴期限。
5、召开新的股东大会,选举公司新的董事会、监事,并修改公司章程;本次股东会也是必经程序,通过召开本次股东会,需要修改公司章程,确定公司新的组织机构,并且在股东名册中加入投资人使其成为具名股东。
6、办理工商变更登记手续。在上述程序均完成之后,持上述材料即可前往工商部门办理工商变更登记。