代理记账在为中小企业在降低企业开支节约会计成本的同时,让企业享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率的原则及考虑加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
一、选择代理记账的好处
1、节省费用
按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而会计公司的一年的代理收费往往不及一名财务人员一个月的工资费用。
2、服务专业
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
4、经营需要
为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。会计公司能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
二、代理记账服务说明
1、代理记账服务内容 (1)审核原始凭证 (2)填制证账凭证 (3)登记会计账簿 (4)编制会计报表 (5)填制纳税申报表并申报(6)编制季度财务分析报告 (7)财税政策传递
2、代理记账服务方式 代理记账服务方式分客户送达和上门服务二种,其中 客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司,由我公司进行记账工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记账工作。
3、代理记账服务人员 具有一批经验丰富的代理记账人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记账服务。
4、代理记账的原则 遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
5、代理记账的优点 (1)会计工作不会中断; (2)纳税申报及时准确;(3)会计人员的品德、水平过硬;(4)无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;(5)支付一个或不到一个月专职会计人员的费用,即可享受一年会计人员的专业化服务,省钱、省心、省事。
6、代理记账的收费标准 一般为每月200-600元,具体要求如下
(1)咨询服务业(不缴纳增值税的企业)最低每月200元;
(2)增值税小规模纳税人最低每月300元;
(3)增值税一般纳税人(商业)最低每月500元;
(4)增值税一般纳税人(工业)最低每月600元;
三、业务流程
(1)签订代理记账协议,确定服务项目及费用
(2)接票、做账
时间 每月15号-30号
方式 由委托方提供原始单据,会计证据相关票据
方式 录入人员用财务软件制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表
(3)报税
时间 每月1号-15号
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