一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
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判断方法:
1、看深圳代理记账公司是否具备代理记账资格。
可以要求代理记账公司出示营业执照及财政局批准的代理记账资格证书等,以判断其是否有资格从事该类业务,同时,在营业执照上还可以反映公司的成立时间,以此推断公司的从业经验,如京信这种拥有7年以上代理记账资格的专业公司。
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2、看深圳代理记账公司是否拥有专职的经验丰富的财务服务人员。
某些公司为降低成本,往往请兼职的财务人员充当本公司财务人员为客户服务,其服务稳定性和质量会大打折扣。所以,建议外资企业必须当面了解拟为其服务的财务人员的经验和能力。
财务人员是否有经验、公司是否由各类有资格的专业人员提供服务、能否提供有此类服务的证明等;其中,财务人员是否有经验是最重要的因素,因为,一旦服务有失误,对公司其造成的损失远远大于付出的服务费。
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3、看深圳代理记账公司是否提供完整的服务内容。
服务的内容是否完整,有否遗漏等,可以仔细对比几家代理记账公司的服务内容有何不同。有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求,有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。
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4、看深圳代理记账公司是否合理收费。
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低,而要综合考虑上述6个因素而进行全面的比较才能找到性价比高并适合自己的代理记账公司。
相关介绍:
《代理记账管理办法》
第四条 设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
(一)、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
(二)、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
(三)、有固定的办公场所;
(四)、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
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