在查阅票据时,首先看形状、看格式。发货票等印制现成的票据,其样式和格式都是有标准的,真票据具有从装订成册的多联票中撕下的明显特点,而有的假票从外形看完整无损。
其次看字迹、看字体。这里所说的字迹,专指复写纸套写的痕迹。正常发票、收据等是多联以复写纸套写的,发票、收据背面应透出以复写纸套写的痕迹,否则就值得怀疑;另外复写纸套写的字迹颜色的深浅,也有助于识别“假票子”。一般来说,在空白发票上自行以复写纸套写的字迹大多颜色较深,往往给人以不自然的感觉。
再次,看编号、看日期。看编号和日期的自然顺序号是否相符。“假发票”中有一部分是用空白发票填写的,也有的是后补开的或者预先开的,因此往往二者不吻合。而且看日期,了解发案单位的经济活动、人事变动等情况,也有助于识别“假票子”;另外,根据发票或收据的编号,可以查到其存根或记账联,以便于进一步核对。
最后,看公章、看签名。看公章是否是事先盖好的,一般空白发票大多是先盖好公章的。看签名,不但要注意字体,也要注意其位置,以便于比较;看经济业务内容是否符合实际等。
在查阅后,要把有疑点的票子与有关会计资料对照核实,必要时应与票据签名、盖章的经手人、批准人、开票人、收款人等有可能知情的人当面核对,以分辨真假。